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Sistema Hidro
Gestão de empresas de Transporte de Água

 


Assista acima o nosso filme de apresentação do Sistema.

 


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A VORio sempre trabalhou com o desenvolvimento de Sistema personalizados às necessidades do Cliente.   Mas no ano passado, terminamos de desenvolver um Sistema totalmente voltado para a gestão de empresas de Transporte de Água.   Como este sistema possuí recursos para atender todas as empresas, resolvemos disponibilizar ele para vendas ou locações.

Este sistema, a quem chamamos de Hidro, foi desenvolvido com o que há de mais moderno em linguagem de programação e também de bancos de dados.

Queremos aqui destacar os diferenciais deste sistema:

  • Compatível com Microsoft Windows e Linux Ubuntu;
  • Desenvolvido para ter os seus dados hospedados em nuvem ou no servidor local da empresa;
  • Realiza backup das informações de forma automática e sem a necessidade de intervenção do Cliente;
  • Utiliza banco de dados baseado em Software Livre, sem custos de aquisição, licenças de uso ou propriedade;
  • Tráfego e armazenamento das informações é feito de forma totalmente segura, baseada em criptografia forte, nos padrões mais modernos e atuais;
  • Possui um alto desempenho na geração de estatísticas e relatórios, sem a necessidade da exclusão de dados antigos no sistema para ganho de desempenho;

 

Conheça abaixo, os recursos de gestão disponibilizados no Sistema:

  • Clientes da empresa;
    • Cadastro de vários endereços, de entregas de água, cobranças e outros;
    • Cadastro de contatos com dados de telefones, email e afins;
    • Envio de email, direto do sistema, de cobranças e solicitação de informações;
  • Contratos de entregas de água em clientes;
    • Possibilita contratos diferentes para o mesmo cliente, mas para outros endereços de entrega, com faturamento em separado;
    • Possuí tabelas de preços por tipo de volume e turnos à serem praticados para cada contrato;
    • Realiza geração automática das medições/faturamentos em contratos, com opção de envio ao cliente, por email;
    • Totalmente integrado com o Financeiro, Contas a Pagar/Receber e Conta Corrente do cliente;
    • Estatísticas de entregas por cliente, contrato, base operacional, motorista e veículo;
    • Definição e cálculo de impostos a serem utilizados nos contratos;
    • Definição e controle de comissão de motoristas nas entregas;
    • Estatísticas de custos versus faturamento dos contratos, verificando viabilidade destes;
  • Locação de veículos, cobrada por hora, para clientes, com faturamento futuro;
    • Possibilita contratos diferentes para o mesmo cliente, mas para outros endereços de entrega, com faturamento em separado;
    • Realiza geração automática das medições/faturamentos em contratos, com opção de envio ao cliente, por email;
    • Totalmente integrado com o Financeiro, Contas a Pagar/Receber e Conta Corrente do cliente;
    • Estatísticas por cliente, contrato, motorista e veículo;
    • Definição e cálculo de impostos a serem utilizados nos contratos;
    • Definição e controle de comissão de motoristas nas entregas;
  • Bases operacionais da empresa;
    • Controle de extração, vazão e utilização nas entregas de água para os clientes, evitando desperdícios e desvios nas bases;
    • Estatísticas de utilização por cliente, contrato, base operacional, motorista e veículo;
  • Manutenções em veículos da empresa;
    • Manutenções preventivas e corretivas nos veículos;
    • Controle de estoque de peças/acessórios no almoxarifado da empresa;
    • Aviso de vencimentos de manutenções preventivas;
    • Cômputo de custos do veículo nas manutenções;
    • Integração de faturamento com o financeiro e contas à pagar;
  • Abastecimentos de combustível em veículos da empresa;
    • Controle de estoque de combustível nos tanques de propriedade da empresa;
    • Abastecimentos realizados em veículos nos tanques da empresa;
    • Abastecimentos realizados em veículos em postos externos de combustíveis (fornecedores);
    • Cálculo e aviso de consumo em $/Km e Km/L dos veículos;
    • Integração com o sistema de controle de abastecimentos CTAPlus;
    • Integração de faturamento com o financeiro e contas à pagar;
  • Funcionários da empresa;
    • Controle de exames médicos realizados com aviso de vencimento de validade;
    • Controle e aviso de entrega de documentos importantes com aviso de vencimento de validade;
    • Controles de admissão/demissão, férias, licenças e advertências;
    • Cadastro de dependentes do funcionário com todos os dados necessários;
    • Controle de fornecimento de uniformes e epi de trabalho, com aviso de vencimento de validade;
    • Controle de dias trabalhados com o cômputo dos custos de vale transporte, ticket alimentação e outros;
    • Custos mensais do funcionario, como salário, prêmios, multas em veículos;
    • Custos dos funcionarios por cliente, contrato e veículos;
  • Controle de financeiro;
    • Integração com centros de custo/crédito;
    • Controle por conta bancária / caixa pequeno;
    • Fechamento de caixa financeiro diário;
    • Fluxo de caixa futuro, com previsão de evolução do saldo total por dia;
  • Contas à Pagar e Receber;
    • Integrado recebendo e enviando informações para e dos outros módulos do sistema, permitindo um controle total das arrecadações e gastos; 
    • Estatísticas das contas separadas por centros de custo/crédito, contas financeiras utilizadas e clientes/fornecedores;
  • Conta corrente de Clientes;
    • Controle de saldo de ter/haver dos clientes da empresa;
  • Controle de cheques pré-datados;
    • Cadastro e controle dos cheques prédatados em posse da empresa, utilizados para pagamento;
    • Integração com o módulo financeiro e conta corrente do sistema;
  • Controle de vencimentos de documentos internos da empresa a serem renovados;
    • Cadastro e controle de vencimentos e renovações de documentos importantes da empresa, como certidões, outorgas e outros afins, com aviso de vencimento;

 

  • Outros recursos a serem implementados no futuro e já previstos (em desenvolvimento) para versões futuras do Sistema:
    • Integração com cobrança bancária, utilizando arquivos de remessa e retorno;
    • Emissão de notas fiscais eletrônicas de serviços prestados;
    • Cadastro de notas fiscais de fornecedores, de produtos e serviços adquiridos;
    • Aplicativo para Sistema Android, para serem utilizados pelos motoristas, onde receberão as atribuições de entregas nos clientes, com registro de georeferenciamento nos eventos das entregas, servindo como uma conferência da rota e tempo gastos nas entregas;

 

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Esta versão é completamente funcional, funcionando por 3 meses, sem qualquer custo.

 


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